Avv. Mirco Minardi
Oltre all’obbligo di identificazione, il professionista ha l’obbligo di registrare i seguenti dati:
- le complete generalità (nome, cognome, luogo, data di nascita e indirizzo di residenza o domicilio per le persone fisiche; la denominazione e la sede legale in caso di altri soggetti), il codice fiscale ove disponibile e gli estremi del documento di identificazione per le persone fisiche;
- i dati identificativi della persona per conto della quale il cliente opera;
- l’attività lavorativa svolta dal cliente e dalla persona per conto della quale agisce;
- la data dell’avvenuta identificazione;
- la descrizione sintetica della tipologia di prestazione professionale fornita;
- il valore dell’oggetto della prestazione professionale.
Quando il conferimento dell’incarico è compiuto congiuntamente da più clienti, gli obblighi di identificazione, registrazione e conservazione dei dati devono essere assolti nei confronti di ciascuno di essi.
Nel caso di una nuova operazione o di un conferimento di incarico compiuti da un cliente già identificato, basterà annotare nell’archivio le informazioni che abbiamo or ora elencato, escluse le generalità, il codice fiscale e gli estremi del documento di identificazione.
Nel caso in cui il professionista venga a conoscenza di modifiche dei dati identificativi e delle altre informazioni del cliente, è tenuto a modificare, entro 30 giorni, il contenuto dell’archivio, conservando l’annotazione dell’informazione precedente.
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